pdfMachine merge 是一款强大的邮件合并软件,通过 Excel 或 CSV 文件中的数据生成个性化 PDF,并作为邮件附件发送。它支持多样化模板、多个附件、个性化安全设置、模式选择和附件上传等功能。适用于批量发送个性化邮件和生成具有特定安全设置的 PDF 文档,如月度报表、账单通知等。用户可导入/导出配置,并保留合并历史记录,方便管理和查找已发送的邮件。

pdfMachine merge 是一款邮件合并软件,能够通过 Excel 或 CSV 文件中的数据行生成个性化 PDF 文件,并将其作为邮件附件发送。
主要特点:
- 个性化 PDF 和邮件: 根据数据源中的信息生成个性化内容,包括姓名、账号等。
- 灵活配置: 根据数据源中的行动态生成并发送 PDF 邮件,可附加多个动态生成的 PDF。
- 多样化模板: 支持使用 Word、Powerpoint、Excel 和 HTML 文件作为模板,生成个性化 PDF。
- 多附件: 支持发送带有一个或多个附件的邮件。
- 个性化安全设置: 为每个 PDF 附件设置独立的安全设置,如密码保护和加密。
- 模式选择: 支持实时模式、测试模式和仅生成文档模式,方便在不同场景下使用。
- 附件上传: 可将附件上传至 Google Drive 或 Broadgun 服务器,并在邮件中仅发送链接,减少邮件大小。
- 导入/导出配置: 配置文件可导出并导入至其他 pdfMachine merge 安装,便于配置管理和共享。
- 历史记录: 保留邮件合并和发送的历史记录,方便后期查找和管理。
应用场景:
- 批量发送个性化的电子邮件和 PDF 附件,例如每月报表、账单通知、年终总结等。
- 生成具有特定安全设置和个性化内容的 PDF 文档。
使用步骤:
- 配置数据源: 从 Excel 或 CSV 文件导入数据源,包含需要个性化的信息。
- 设置模板: 选择或创建 Word、Powerpoint、Excel 或 HTML 模板,包含合并字段。
- 生成和发送: 根据数据源和模板生成个性化 PDF,并通过邮件发送给对应的收件人。